Azerbaycan Cumhuriyetinde Yabancı Tüzel Kişilerin Temsilcilik ve Şubelerinin Devlet Kaydı ve Tasfiyesi

2025-06-11

Şube - tüzel kişinin bulunduğu yerin dışında bulunan ve onun tüm fonksiyonlarını veya bir bölümünü, including temsilcilik fonksiyonlarını yerine getiren ayrı bir bölümdür. Temsilcilik - tüzel kişinin bulunduğu yerin dışında bulunan ve tüzel kişinin çıkarlarını temsil ve koruyan ayrı bir bölümdür. Temsilcilikler ve şubeler hukuki şahıs değildirler ve tüzel kişinin onayladığı tüzüklere göre faaliyet gösterirler. Temsilciliklerin ve şubelerin yöneticileri hukuki şahıs tarafından atanır ve onun vekâletnamesi esasına göre faaliyet gösterirler. Şube ve temsilcilikler aşağıdaki nedenlerle hukuki şahıs olamazlar: Tam anlamıyla bir işletmenin parçasıdırlar; Medeni hukuk ilişkilerinin serbest öznesi olamazlar; Doğrudan hukuki görev ve yükümlülükler edinebilir ve yerine getirebilirler. Şube ile temsilcilik arasındaki temel fark, şubenin temsilcilikten daha fazla fonksiyona sahip olmasıdır. Şube, hukuki şahsiyetin birçok fonksiyonunu yerine getirmenin yanı sıra temsilcilik fonksiyonlarını da yürütür. Temsilcilik doğrudan gelir getiren faaliyetlerde bulunamaz, ancak sözleşme imzalama yetkisine sahip olabilir. Hukuki şahsın şube ve temsilciliklerinin kurulması iki yolla gerçekleşir: Hukuki şahıs kurulduğunda, Ana Sözleşmede öngörüldüğünde; Daha sonra, hukuki şahsın ana sözleşmesine değişiklik yaparak. Yabancı tüzel kişinin temsilcilik ve/veya şubesinin devlet kaydı ve kaldırılması "tüzel kişilerin devlet kaydı ve devlet reyestri hakkında" Azerbaycan Cumhuriyeti kanunu ile düzenlenir. Yabancı tüzel kişinin temsilcilik veya şubesinin devlet kaydına alınması için başvuru ile birlikte aşağıdaki belgeler de sunulmalıdır: Yabancı tüzel kişinin kuruluş belgeleri; Devlet harcı ödendiğine dair belge; Kurucu tüzel kişinin devlet kaydı hakkında sertifika (devlet reyestrinden çıkarma) ve ana sözleşmesinin noter onaylı kopyası; Kanuni temsilcinin (atanan müdürün) kimlik belgesinin (pasaportunun) kopyası; Temsilcilik veya şubenin kurulduğu yabancı tüzel kişi veya onun yetkili temsilcisi tarafından onaylanmış ana sözleşme (ana sözleşmede, kuran yabancı tüzel kişinin adı, yeri, kayıt numarası ve kaydetme tarihi, temsilcilik veya şubenin hakları ve görevleri, yönetim ve tasfiye prosedürü ile kurucu tarafından gerekli görülen diğer hususlar belirtilmelidir); Temsilcilik veya şubenin kurulmasıyla ilgili onu kuran yabancı tüzel kişinin kararı; Temsilcilik veya şubenin kurucusu olan tüzel kişinin kayıtını teyit eden belge — ticaret kaydından çıkarma (kayıt sertifikası ve benzeri). Bu belgeler apostil veya legalize edilmelidir; Temsilcilik veya şubenin kurucusu olan yabancı tüzel kişiden alınmış vekâletnamenin aslı veya noter onaylı kopyası; bu belgeler apostil veya legalize edilmelidir; Temsilcilik veya şubenin yöneticisinin atanmasıyla ilgili, onu kuran yabancı tüzel kişinin kararı veya kararnamenin aslı veya noter onaylı kopyası. Bu belgeler apostil veya legalize edilmelidir. Yabancı tüzel kişinin temsilcilik veya şubesinin devlet kaydına alınmasından ve Azerbaycan'da kaydı yapılmış tüzel kişinin temsilcilik veya şubesinin devlet reyestrinde yer almasından sadece aşağıdaki durumlarda reddedilebilir: Yabancı hukuki kişinin temsilcilik veya şubesinin devlet kaydına alınmasından ve Azerbaycan Cumhuriyeti’nde kaydı yapılmış hukuki kişinin temsilcilik veya şubesinin devlet reyestrine dahil edilmesinden yalnız aşağıdaki durumlarda reddedilebilir: Azerbaycan Cumhuriyeti Devlet Vergi Daİresine sunulan belgeler Azerbaycan Cumhuriyeti Anayasası, "Hukuki kişilerin devlet kaydı ve devlet reyestri hakkında" Azerbaycan Cumhuriyeti Kanununa ve diğer mevzuat aktlarına aykırı ise; Firma adlarının korunmasıyla ilgili mevzuatın gereklilikleri ihlal edilmişse veya aynı isimle başka bir kar amacı gütmeyen kuruluş zaten kayıtlara alınmışsa; Azerbaycan Cumhuriyeti Devlet Vergi Daİresi tarafından tespit edilen kuruluş belgelerinde eksiklikler 20 gün içinde giderilmemişse. Yabancı tüzel kişinin temsilcilik veya şubesinin mevzuata uygun şekilde iptal edilmesi durumunda ve iptal işlemleri tamamlandıktan sonra, onların reyestrden çıkarılmasıyla ilgili Azerbaycan Cumhuriyeti Devlet Vergi Dairesine başvurulmalıdır. Başvuruya aşağıdaki belgeler eklenir: İptal kararı; Azerbaycan Cumhuriyeti Devlet Vergi Dairesi tarafından kabul edilip onaylanmış bilanço veya vergi beyannamesi; Azerbaycan Cumhuriyeti Devlet Vergi dairesi’nin son vergi denetimi sonuçlarıyla ilgili bilgiler; Kurumun devlet kaydı hakkında sertifika ve ana sözleşmesi (esasnamesi) ve mühürü; Kurumun iptali hakkında bilgilerin basında yayımlandığını gösteren belge; Hukuki şahıs yeniden teşkilatlanma şeklinde iptal edilirse, bilanço veya vergi beyannamesi ve son vergi denetimi sonuçları haricinde, ilgili teslim tutanağı veya bilanço sureti; Mevzuatta öngörülen diğer belgeler; Başvuru, kuruluşçular veya iptal komisyonunun yetkili üyeleri tarafından imzalanmalı ve sureti ile birlikte sunulmalıdır; İptal işlemleri tamamlandıktan sonra Azerbaycan Cumhuriyeti Vergiler Bakanlığı, belgelerin mevzuata uygunluğunu kontrol eder ve eksiklik bulunmazsa, başvuruyu aldığı tarihten itibaren 7 gün içinde kurumun reyestrden çıkarılmasıyla ilgili karar verir.