Правила регистрации и ликвидации филиалов и представительств юридических лиц в Азербайджанской Республике

2025-06-11

Филиал — отдельное подразделение, расположенное за пределами места нахождения юридического лица, осуществляющее все или часть его функций, включая функции представительства. Представительство — отдельное подразделение, расположенное за пределами места нахождения юридического лица, представляющее и защищающее интересы юридического лица. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами и действуют в соответствии с уставами, утвержденными юридическим лицом. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании доверенности. Филиалы и представительств не могут быть признаны юридическими лицами по следующим причинам: Являются частью целого предприятия; Не могут быть самостоятельными субъектами гражданских правоотношений; Не могут непосредственно приобретать и осуществлять юридические обязанности и обязательства. Основное отличие между филиалом и представительством — в том, что филиал обладает более широким набором функций. Филиал осуществляет множество функций юридического лица, включая функции представительства. Представительство же не занимается деятельностью, приносящей прямую прибыль, но может иметь полномочия подписывать договоры. Создание филиалов и представительств юридических лиц осуществляется двумя способами: При создании юридического лица, предусмотренном в уставе; Впоследствии, путем внесения изменений в устав юридического лица. Порядок государственной регистрации и ликвидации иностранных представительств и филиалов регулируется законом "О государственной регистрации юридических лиц и Едином государственном реестре юридических лиц" Азербайджанской Республики. Для государственной регистрации иностранного представительства или филиала необходимо представить вместе с заявлением следующие документы: Учредительные документы иностранного юридического лица; Документ об оплате государственного сбора; Свидетельство о государственной регистрации учредителя (выдержка из государственного реестра) и нотариально заверенная копия устава; Копия документа, удостоверяющего личность законного представителя; Устав (или иной учредительный документ), утвержденный иностранным юридическим лицом или его полномочным представителем, в котором должны быть указаны название, место регистрации, регистрационный номер и дата регистрации, полномочия и обязанности представительства или филиала, порядок управления и ликвидации, а также другие существенные сведения, необходимые учредителем; Решение иностранного юридического лица о создании представительства или филиала; Документ, подтверждающий регистрацию юридического лица-учредителя (например, выписка из Торгового реестра, свидетельство о регистрации); Доверенность, выданная иностранным юридическим лицом или его полномочным представителем, с нотариальным заверением или апостилем; Решение о назначении руководителя представительства или филиала, выданное иностранным юридическим лицом, также должно быть нотариально заверено или иметь апостиль. Государственная регистрация иностранного представительства или филиала, а также внесение его в реестр юридических лиц, зарегистрированных в Азербайджане, могут быть отказаны только в следующих случаях: Представленные документы противоречат конституции Азербайджанской Республики, законам "О государственной регистрации юридических лиц и Едином государственном реестре юридических лиц" и другим нормативным актам; Нарушены требования законодательства о защите фирменных наименований, или зарегистрирована организация с тем же названием; В случае выявления нарушений в учредительных документах, которые не устранены в течение 20 дней, по результатам проверки Государственной налоговой службы Азербайджанской Республики. При ликвидации представительства или филиала иностранного юридического лица в соответствии с законодательством и установленными процедурами, а также после завершения ликвидационных мероприятий, необходимо обратиться с заявлением в Государственную налоговую службу Азербайджанской Республики для исключения из реестра. К заявлению прилагаются следующие документы: Решение о ликвидации; Баланс или налоговая декларация, подтвержденные Госналогслужбой Азербайджанской Республики; Информация о результатах последней налоговой проверки, проведенной Госналогслужбой; Оригинал свидетельства о государственной регистрации организации и устава (основного документа) с печатью; Документ, подтверждающий публикацию информации о ликвидации в СМИ; В случае ликвидации в форме реорганизации — соответствующий акт передачи или копия баланса, за исключением данных о балансе и налоговой декларации, в случае ликвидации в обычной форме; Другие документы, предусмотренные законодательством; Заявление должно быть подписано учредителями или полномочными членами ликвидационной комиссии и предоставлено вместе с копией; После подачи необходимых документов, Министерство налогов Азербайджанской Республики проверяет их соответствие требованиям законодательства и, если нарушения не обнаружены, в течение 7 дней с даты получения заявления принимает решение о исключении организации из реестра.